Lưu Ý Về Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa An Toàn

Việc làm này nhằm đảm bảo hàng hóa không bị hư hại, đảm bảo hiệu quả kinh tế cao vừa làm căn cứ để quy chiếu trách nhiệm cho những bên liên quan khi có bất cứ sự cố nào xảy ra trong khi vận chuyển.

2. Quy định chung về việc đóng gói hàng hóa

Đóng gói dù là loại hàng hóa nào cũng đều phải tuân theo một quy định chung. Cụ thể là:

- Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, có chèn thêm giấy báo, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chịu được các tác động lực khi vận chuyển cũng như tác động của môi trường.

- Niêm phong chắc chắn bằng băng keo đảm bảo hàng hóa không bị rơi rớt, thất lạc trong quá trình vận chuyển.

- Tùy vào từng loại hàng hóa như hàng dễ bị bẩn, ướt, chất lỏng, hàng dễ vỡ,… phải được đóng gói phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu vận chuyển. Và dán cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng hàng.

- Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt cần phải bao gói thật cẩn thận và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn, các cạnh bị lồi ra.

- Ghi đầy đủ thông tin người nhận, bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ để tránh thất lạc.

3. Phân loại quy cách đóng gói hàng hóa

Phân loại quy cách đóng gói hàng hóa phải dựa theo các tiêu chí sau:

- Công dụng: Bao bì trong và bao bì ngoài.

- Số lần sử dụng: Bao bì sử dụng một lần hay có thể sử dụng nhiều lần.

- Đặc tính chịu nén: Loại bao bì cứng, bao bì nửa cứng và bao bì mềm.

- Vật liệu chế tạo: Gồm bao bì gỗ, dệt, kim loại, giấy, giấy carton, vật liệu nhân tạo, bao bì tổng hợp, thủy tinh, tre nứa…

4. Yêu cầu về thùng giấy, bao bì khi đóng gói hàng hóa

Có rất nhiều thùng carton với kích thước khác nhau để bạn lựa chọn

Việc đóng gói hàng hóa, bưu phẩm rất quan trọng nên thùng giấy hoặc bao bì cũng có yêu cầu nhất định.

- Phải đáp ứng tiêu chuẩn của từng loại hình vận chuyển đặc biệt như máy bay, tàu biển, xe tải, hàng rời, container,…

- Có kích thước phù hợp để dễ dàng vận chuyển và bảo quản trên container hay pallet.

- Đáp ứng được yêu cầu về độ bền, độ dẻo dai giúp chịu được sự va chạm, kéo, đẩy trong quá vận chuyển theo đường biển, hàng không, đường sắt hay đường bộ.

- Đảm bảo phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết ở nhiều địa điểm khác nhau.

- Đảm bảo thùng giấy, bao bì khi đóng gói hàng hóa không bị biến mùi, ẩm mốc, hư hỏng để bảo vệ hàng hóa tốt nhất.

- Có các ký hiệu trên bao bì đóng gói sản phẩm, hàng hóa đặc biệt tránh hư hại trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ.

5. Chuẩn bị vật liệu đóng gói phù hợp

Bạn cần phải chuẩn bị các vật liệu sau trước khi tiến hành việc đóng gói hàng dễ vỡ

- Thùng giấy carton

- Xốp bong bóng để bảo vệ vật phẩm

- Giấy báo/Giấy carton

- Túi khí để lấp đầy không gian trống

- Mút xốp PE Foam

6. Quy cách đóng gói hàng hóa dễ vỡ

Bước 1: Bọc hàng hóa bằng một trong các vật liệu sau để bảo vệ hàng hóa

- Xốp bong bóng

- Xốp PE Foam

- Giấy báo/ Giấy carton

Trong đó, Xốp bong bóng được đánh giá là chất liệu có độ đàn hồi cao và hạn chế khả năng va đập cho vật phẩm tốt nhất.

Bước 2: Lót lớp chống sốc cho thùng carton

Để hạn chế hàng hóa ít bị va đập khi vận chuyển, bạn nên lót một lớp đệm cho thùng carton bằng mút xốp PE Foarm, xốp bong bóng hay giấy báo đã bóp nhàu ở đáy và thành thùng.

Nếu hàng hóa của bạn có kích thước lớn, dễ vỡ và phải di chuyển xa thì bạn nên suy xét sử dụng lớp lót bằng mút xốp PE Foarm mặc dù chất liệu này có giá thành cao hơn so với chất liệu còn lại một chút.

Bước 3: Sắp xếp hàng hóa vào thùng và nhét thêm giấy chèn

Khi sắp xếp hàng hóa vào thùng, bạn lưu ý việc đảm bảo độ chắc chắn cho hàng hóa. Tạo khoảng cách và chèn thêm lớp lót bằng túi khí hoặc giấy báo đã bóp nhàu vào các khoảng trống. Bạn càng hạn chế được việc hàng hóa bị xê dịch và va đập trong khi di chuyển càng nhiều thì hàng hóa của bạn càng được an toàn.

Bước 4: Lót lớp chống sốc ở mặt trên của thùng và đóng thùng bằng băng keo chắc chắn

Bạn hãy luôn nhớ lót một lớp chống sốc bằng mút xốp PE foam, xốp bong bóng hay giấy báo đã bóp nhàu trước khi đóng kín thùng và dán bằng băng keo chắc chắn.

Bên cạnh đó, đừng quên dán nhãn “Hàng dễ vỡ” để các nhân viên cẩn thận và nhẹ tay trong quá trình vận chuyển.

Công ty Vina Toyo chuyên cung cấp các giải pháp bao bì carton với kết cấu đa dạng theo nhu cầu từng khách hàng, chất lượng ổn định với chi phí hợp lý. Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ Hotline: 028.38.974.473 để được tư vấn và báo giá!

(nguồn: tổng hợp, st)